Treamer tarjoaa kolme hyödyllistä tapaa palkata työntekijöitä, joista jokainen on suunniteltu vastaamaan asiakkaidemme erilaisia tarpeita ja tilanteita.
✅ Valinta hakijoiden joukosta
Tämän vaihtoehdon avulla voit avata työvuoroja hakuun ja pääset itse valitsemaan sopivimmat tekijät. Voit ilmoittaa avoimista vuoroista rajatusti joko omien pooliesi tekijöille tai kaikille vaihtoehtoisesti kaikille Treamereille.
Työntekijät saavat tiedon avoimista vuoroista ja pääsevät ilmoittautumaan hakijoiksi. Tämän jälkeen pääset valitsemaan tekijöiden profiilien perusteella sinulle juuri tilanteesi mukaan sopivimmat tekijät. Mikäli sopivaa tekijää ei tällä kertaa löydy, voit aina sulkea haun täysin veloituksetta.
Tämä sopii parhaiten vaihtoehdoksi mikäli sinulla ei vielä ole pooleja luotuna tai haluat täyden kontrollin kuka kyseisiin vuoroihin valitaan. Hyvät tekijät voit lisätä vuoron jälkeen omiin pooleihisi ja näin pääset jatkossa kohdentamaan tarkemmin vuoroilmoituksia aina kunkin tilanteen mukaan.
⏱️ Suorabookkaus poolien tekijöille
Tämä vaihtoehto toimii parhaiten silloin kun olet jo rakentanut sopivan kokoiset poolit alustalle. Avaa vuoro valitsemiesi poolien tekijöille ja he voivat suoraan bookata itsensä vuoroihin jotka sopivat heidän aikatauluunsa. Säästät näin aikaa turhalta valintaprosessilta ja aikatauluselvityksiltä mikäli sinulle sopii että kuka tahansa poolin tekijöistä tulee vuoroon.
Toki on hyvä olla aina varasuunnitelma. Voit avata rinnakkain vuoron hakuun myös uusille tekijöille, mikäli käykin niin että poolin tekijät eivät kaikkiin vuoroihisi pääsisikään tällä kertaa. Näin myös saat tiedot aina uusista tekijöistä ja pystyt kasvattamaan pooliasi optimaalisesti ja välttämään turhat perehdytyskustannukset.
⚡️ Bookkaa tietty työntekijä vuoroon
Usein vuoroja sovitaan myös alustan ulkopuolella esimerkiksi toimipaikalla tai Whatsapp -ryhmissä sovitaan jo tulevat vuorot suoraan tiettyjen tekijöiden kanssa.
Suoraan sovitut vuorot lisäät helposti järjestelmään bookkamalla vuorot suoraan kyseiselle tekijälle.Voit myös antaa tekijöille oikeudet lisätä vuorot itse, jolloin säästät omaa aikaasi ylimääräisiltä kirjauksilta. Suoraan sovitut vuorot tarkistat ja hyväksyt normaalin aikataulun mukaan maksuun viikoittain.
Alla löydät ohjeet tarkemmin, kuinka nämä tehdään 👇
Mene Kalenteriin ja lisää vuoro haluamallesi päivälle napsauttamalla kalenterissa olevaa ⊕-merkkiä.
Lisää aloitus- ja lopetusaika, kuinka monta tekijää tarvitset. Voit myös lisätä vuoroja useille päiville yhdellä kertaa painamalla Lisää. Voit tarvittaessa muokata vielä vuorojen lisätietoja ja tuntipalkkaa.
Valitse tämän jälkeen haluatko tarjota vuoroa suoraan poolien tekijöille vai itse valita tekijän hakijoiden joukosta.
⏱️ Mikäli valitset tarjota vuoroa suoraan poolien tekijöille
Tämä vaihtoehto lähettää vuoroista tiedon poolien tekijöille ja he voivat itse varata vuorot suoraan jotka heille sopivat. Eli ensimmäinen työntekijä, joka varaa työvuoron, palkataan automaattisesti kyseiseen vuoroon.
Voit hakea nimellä omia ja jaettuja pooleja ja valitse niistä sopivimmat. Jos sinulla ei ole vielä luotuja pooleja, pääset luomaan niitä Poolit -välilehdellä.
Jos haluat poistaa jonkin valinnan, voit tehdä sen napsauttamalla nimen vieressä olevaa rastia:
Sinulla on mahdollisuus myös laittaa vuoro samanaikaisesti jo ns. yleiseen hakuun vaikka vuoro olisikin ensisijaisesti poolien tekijöiden varattavissa.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että poolien ulkopuoliset tekijät voivat ilmoittautua hakijoiksi vuoroon. He eivät voi varata vuoroja suoraan.
Tämä takaa sinulle sen että jos pooleista ei löydy sillä kertaa vapaita tekijöitä, sinulla on jo lista uusista tekijöistä joista voit profiilien perusteella valita sopivimman.
Ota tämä käyttöön napsauttamalla alla olevaa painiketta ja määritä ketkä saavat ilmoituksen vuorostasi ja voivat ilmoittautua hakijoiksi kyseiseen vuoroon.
Kun olet valmis, napsauta 'Avaa vuoro'.
Valitsemasi tekijät saavat ilmoituksen avoimesta vuorosta omaan mobiiliin sekä sähköpostitse, jotta pääsevät varaamaan tai ilmoittautumaan heille sopiviin vuoroihin mahdollisimman nopesti
Tekijät jotka ovat bookanneet vuorot itse, näkyvät kalenterissa merkinnällä "bookannut itse” alaotsikon "palkattu" alla. Hakijat näkyvät "Hakijat"-alaotsikon alla ja heidät on erikseen valittava, jos haluat palkata heidät vuoroon.
Huomaa, että hakijoilla saattaa olla profiiliin merkitty ajastin, joka osoittaa aikarajan, kuinka kauan työntekijä haluaa hakemuksensa olevan avoinna. Kun ajastin on umpeutunut, heidän hakemuksensa poistuu automaattisesti hakijaluettelosta.
✅ Mikäli haluat itse valita hakijoista sopivimmat
Kuten edellä mainittiin, valitsemalla "valitse tekijöistä", pääset itse valitsemaan sopivimman tekijän.
Valitse haluatko hakijoita vain tietyistä pooleista vai koko Treamerin rekisteristä. Jos valitset All Treamers, kaikki työntekijät mobiilisovelluksessa voivat nähdä työvuoron ja ilmoittautua hakijaksi.
Kun olet valmis, napsauta Avaa vuoro.
Hakijat näkyvät "Hakijat"-alaotsikon alla ja heidät on erikseen valittava, mikäli haluat palkata heidät kyseiseen vuoroon.
Huomaa, että hakijoilla saattaa olla profiiliin merkitty ajastin, joka osoittaa aikarajan, kuinka kauan työntekijä haluaa hakemuksensa olevan avoinna. Kun ajastin on umpeutunut, heidän hakemuksensa poistuu automaattisesti hakijaluettelosta.
⚡️ Lisää erikseen sovitut vuorot suoraan tekijöille
Mikäli olet sopinut vuoroja erikseen tiettyjen tekijöiden kanssa, voit lisätä ne suoraan heille järjestelmän kautta. Voit myös antaa nimetyille tekijöille oikeudet lisätä vuorot myös itse. Näin vuorot ovat mukana normaalisti viikoittain hyväksyttävänä ja kuitattavissa maksuun.
Etsi työntekijä(t), joille haluat lisätä vuoroja suoraan luettelosta.
Lisää vain aloitus- ja lopetusaika. Voit myös lisätä vuoroja useille päiville yhdellä kertaa painamalla Lisää. Voit tarvittaessa muokata vielä vuorojen lisätietoja ja tuntipalkkaa.
Kun olet valmis, napsauta "Lisää 1 työntekijä". Työntekijöille, joille on nyt lisätty työvuoroja, saavat tiedon omaan mobiilisovellukseen sekä sähköpostitse.
Työntekijät, joille olet lisännyt vuorot, näkyvät kalenterissa alaotsikon "palkatut" alla.
Meistä
Me Treamerilla olemme mullistamassa keikkatyötä maailman nopeimman työnvälityssovelluksen avulla. Sovelluksemme on käytössä jo sadoilla yrityksillä sekä tuhansilla tekijöillä - jotta työ saadaan tehdyksi. Olemme Helsingistä lähtöisin oleva startup. Tällä hetkellä toimimme niin Suomessa kuin Virossa.
Lue lisää: www.treamer.com
